Toplantıya İlçe Milli Eğitim Müdürü Sami SAĞDIÇ, Şoförler ve Otomobilciler Esnaf Od.Tems. İsmail YABANOĞLU, Bölge Trafik İst. Amiri Seyid ÖZTÜRK, Jan.Trf.Tim K. İsmail SIRKINTI ve Bölge Tr. Büro M. Durmuş BÜYÜKKILIÇ, Şube Müdürü Arif YAYLA ve Okul Müdürleri  katıldılar.
İlçe Milli Eğitim Müdürü Sami SAĞDIÇ “Taşıma yapan tüm servis şoförlerinin öğrencilerin can güvenliği açısından trafik kurallarına uymaları gerektiği, taşımacıların sadece yüklenici değil aynı zamanda trafik rehberliği sorumluluğunu da üstlenmesi gerektiği konuları üzerinde durdu. Araçların peryodik bakımlarının düzenli bir şekilde yapılması gerekliliği ve yeterli donanımın her zaman bulundurulması gerektiğinin ifade etti.”
Toplantıda ilçemiz servis araçlarının öğrenci güvenliğini ön plana alan tedbirlerle ilgili karşılıklı görüş alışverişinde bulunuldu. Özellikle bahar aylarında  havaların ısınması ile birlikte bisiklet ve motosiklet kullanan öğrencilerimizle ilgili uyulması gereken kurallar dile getirildi. 
Daha sonra Rehber öğretmenler ; öğrencilerin gelişim düzeyleri ve iyi iletişimin nasıl olması gerektiği 
ile ilgili sunum yaptılar.